ANUKYS CONTROL para Flotas Municipales
Plataforma integral de gestión operativa para administraciones públicas. Geolocalización en tiempo real, control de conductores por identificación obligatoria, calendarios de servicio y cumplimiento normativo en una sola herramienta. Trazabilidad total para justificar el gasto público.
El reto único de la flota municipal
La gestión de vehículos en una administración pública no es como en una empresa privada. Aquí no basta con la eficiencia logística: hay que responder a la justificación del gasto, la exigencia normativa de transparencia y la responsabilidad ante la ciudadanía. Cada kilómetro recorrido, cada parada, cada hora extra debe poder justificarse con datos objetivos cuando llegue la pregunta de la oposición, un medio local o un vecino.
💡 ¿Gestionas también una flota privada o de alquiler? Tenemos soluciones específicas para rentacars y videovigilancia de flotas comerciales con casos de uso diferentes a los municipales.
Identificación obligatoria del conductor
Cada vehículo municipal solo arranca cuando un conductor identificado lo activa mediante un dispositivo BLE personal o tarjeta RFID. Sin identificación, no hay arranque. Sin arranque, no hay disputa posible sobre quién condujo cada trayecto.
Cada kilómetro queda registrado bajo el perfil del agente o funcionario que lo realizó, con su calendario laboral, turnos y permisos asociados. Acaba la ambigüedad típica en vehículos compartidos: cada acción tiene nombre y apellido.
Retos típicos que resolvemos
Uso fuera de horario
Detección automática de uso del vehículo en fines de semana, noches o festivos sin autorización, con alertas inmediatas al responsable.
Justificación de rutas
Histórico completo de trayectos, paradas reales y tiempos de servicio. Datos exportables ante solicitudes de información o auditorías internas.
Control de turnos y guardias
Gestión de calendarios rotativos, turnos partidos y validación de horas laborales reales frente a horas asignadas formalmente.
Fiscalización del combustible
Análisis de consumos y kilometraje real. Detección de paradas prolongadas en marcha o desvíos no justificados respecto a la ruta asignada.
Geocercas municipales (KML)
Delimitación del término municipal, distritos, barrios y zonas restringidas. Importación directa de archivos KML del catastro o departamento de urbanismo.
Inhabilitación remota
Bloqueo del arranque del vehículo fuera de horarios laborales, en festivos o ante uso no autorizado. Configurable por flota o por conductor.
Informes programados
Envío automático de reportes semanales o mensuales (PDF/Excel) con métricas de uso, cumplimiento y consumo por conductor o departamento.
API de integración
Conexión con sistemas internos del ayuntamiento (ERP, gestión de personal, contabilidad) para centralizar la información sin duplicar trabajo.
¿Te encaja para tu ayuntamiento?
Pide una demo personalizada con datos de un caso similar al tuyo.
Verificación de servicios efectivamente prestados
Cuando un vecino reclama que la basura no se ha recogido o que el camión de limpieza no ha pasado por su calle, el sistema responde con datos exactos: hora de paso, velocidad, parada por contenedor y trayecto completo del vehículo durante el turno.
Lo mismo aplica a parques y jardines, obras municipales o servicios sociales: cada intervención queda registrada con ubicación, duración y conductor responsable. La reclamación vecinal deja de ser una palabra contra otra: ahora hay evidencia documental.
Solución basada en conductor
Cinco componentes integrados que aseguran que cada vehículo solo arranca cuando un conductor identificado lo activa, y que cada trayecto queda registrado bajo su perfil para máxima trazabilidad.
👤 Conductor
Funcionario u operario municipal asociado a su perfil único con calendario, turnos y permisos.
🔑 Identificación BLE
Dispositivo personal de identificación obligatoria que el conductor debe validar antes de poder arrancar el vehículo.
📡 Localización 4G
Seguimiento en tiempo real con GNSS multiconstelación y conectividad celular redundante para no perder cobertura.
⚡ Inmovilización remota
Control de encendido que inhabilita el arranque fuera de horarios laborales, festivos o ante uso no autorizado.
💻 Anukys Control
Plataforma web y app móvil para responsables municipales con vistas adaptadas al sector público.
Servicio "todo incluido" en una cuota mensual
No vendemos dispositivos sueltos: ofrecemos la solución completa que tu administración necesita, en un modelo de cuota mensual por vehículo sin costes ocultos. Todo lo necesario para el correcto funcionamiento del servicio está incluido.
📦 Equipamiento
Todos los dispositivos necesarios (localización, identificación de conductor e inmovilización) seleccionados según las necesidades reales de cada vehículo.
🔧 Instalación in situ
Montaje profesional en las dependencias municipales por técnicos homologados, sin desplazar los vehículos.
💻 Plataforma completa
Acceso ilimitado a la plataforma web y app móvil, con todos los módulos, usuarios e informes incluidos.
🎓 Formación
Capacitación de responsables y usuarios sobre el uso de la plataforma y los protocolos de gestión.
🛰 Conectividad
SIM de datos y cobertura incluida en la cuota. Sin facturas separadas de telecomunicaciones.
🛟 Soporte y mantenimiento
Asistencia técnica permanente, sustitución de equipos y actualizaciones de plataforma durante todo el contrato.
Adaptado a pliegos y contratación pública
Sabemos cómo se redacta un pliego de prescripciones técnicas. Toda nuestra documentación está preparada para licitaciones: fichas técnicas certificadas, declaraciones de conformidad CE, RoHS, certificados de homologación de hardware y experiencia acreditable con referencias de proyectos municipales previos.
Adaptamos la propuesta económica a los modelos habituales en contratación pública: servicio "todo incluido" con cuota mensual por vehículo, sin sorpresas en costes ocultos de mantenimiento, formación o evolución de plataforma.
Casos de uso por departamento municipal
Cada servicio municipal tiene necesidades operativas distintas. La plataforma se configura para reflejar esa realidad:
🚓 Policía local
Control de patrullas, geocercas por barrio o distrito, identificación de agentes por vehículo, alertas de salida de demarcación y registros para auditoría interna.
🚛 Recogida de basuras
Verificación de rutas completadas, frecuencia real de paso por calle, tiempos de servicio y respuesta ante reclamaciones vecinales.
🌳 Parques y jardines
Control de equipos en zonas verdes, gestión de horas reales de trabajo en cada parque y consumo de combustible por intervención.
🏗 Obras y servicios técnicos
Trazabilidad de maquinaria, asignación a obras concretas, justificación de partidas presupuestarias y respaldo documental.
❤️ Servicios sociales
Control de vehículos de comida a domicilio, transporte adaptado y asistencia social. Verificación de servicios prestados.
🚨 Protección civil
Localización en tiempo real de vehículos de emergencia, optimización de tiempos de respuesta y coordinación con cuerpos auxiliares.
🚐 Transporte municipal
Autobuses urbanos, transporte adaptado y rutas escolares municipales con control de horarios y paradas.
🛠 Mantenimiento general
Servicios de electricidad, fontanería, pintura y conservación municipal con asignación de intervenciones.
¿Tu ayuntamiento prepara un pliego de gestión de flota?
Te acompañamos en la elaboración técnica y aportamos referencias de proyectos similares.
Despliegue: paquete cerrado todo incluido
Hasta 50 vehículos con instalación, formación y puesta en marcha incluidas. Plazo medio de despliegue: 3-4 semanas desde firma del contrato.
01. Análisis y planificación
Evaluación inicial de la flota y definición del calendario de intervención.
02. Alta en plataforma
Configuración del entorno ANUKYS CONTROL, usuarios y geocercas municipales.
03. Instalación in situ
Despliegue técnico en dependencias municipales. Montaje de tracker y relé.
04. Pruebas integrales
Verificación de GNSS, 4G, BLE, Driver ID y corte de motor antes de la entrega.
05. Formación
Capacitación a responsables y usuarios sobre el uso de la app y plataforma web.
06. Soporte continuo
Asistencia técnica permanente y garantía de servicio durante todo el contrato.
Beneficios económicos cuantificables
Más allá del cumplimiento normativo, los proyectos de digitalización de flota municipal generan retornos económicos directos en pocos meses. Estos son los ahorros típicos que reportan nuestros clientes en el sector público:
Reducción de combustible
Entre el 8% y el 15% de ahorro tras la implantación, debido al control de paradas en marcha, rutas optimizadas y eliminación de desplazamientos no autorizados.
Menos kilometraje no operativo
Reducción típica del 20-30% de kilómetros recorridos fuera de servicio (uso personal o desvíos), con ahorro directo en mantenimiento y depreciación.
Control de horas extras
Validación objetiva del trabajo efectivamente prestado. Reducción significativa de horas extras infundadas y disputas laborales por turnos.
Preguntas frecuentes
¿Es legal monitorizar los vehículos de empleados públicos?
Sí, siempre que se monitorice el vehículo (un bien público) y no a la persona, se informe previamente a los trabajadores y se respete la normativa de protección de datos. El objetivo es la gestión y justificación del recurso público, no la vigilancia personal. Te ayudamos con las pautas para una implantación conforme a la ley y la negociación con la representación sindical.
¿Cómo encaja esto en un proceso de contratación pública?
Toda nuestra documentación está preparada para licitaciones: fichas técnicas, declaraciones de conformidad CE y RoHS, y referencias de proyectos municipales previos. Trabajamos con un modelo de servicio "todo incluido" con cuota mensual por vehículo, que encaja en los modelos habituales de contratación de servicios de las administraciones.
¿Qué ocurre si un conductor no se identifica antes de arrancar?
El sistema puede configurarse para impedir el arranque hasta que haya una identificación válida, o para permitir el arranque pero registrar el trayecto como "no identificado" y generar una alerta. La configuración se adapta a la política de cada administración.
¿Sirve para responder a preguntas de la oposición o reclamaciones vecinales?
Exactamente para eso. Cada ruta, parada, hora de servicio y kilómetro queda registrado y es exportable en informes PDF o Excel. Ante una reclamación o una solicitud de información, puedes responder con datos objetivos y auditables en lugar de con estimaciones.
¿Cuánto se tarda en implantar el sistema en un ayuntamiento?
El plazo medio es de 3 a 4 semanas desde la firma, incluyendo análisis, configuración de la plataforma, instalación in situ, pruebas y formación del personal. Para flotas grandes se coordina un calendario escalonado que no interrumpa los servicios municipales.
¿Listo para optimizar la gestión municipal?
Contacta con nosotros para coordinar los siguientes pasos. Disponemos de experiencia en pliegos de servicios municipales y trabajamos con paquetes cerrados todo incluido. Te preparamos un análisis previo sin compromiso adaptado al número de vehículos y departamentos implicados.